TUGAS SOFTSKILL MINGGU 5
NAMA KELOMPOK:
1. FITRI NURLIA (22211921)
2. INDRI RAHAYU PRADITYA (23211621)
3. NIA ARVIONITA (25211150)
4. NIKEN KURNIAWATI (28211356)
5. NUR HIKMAH (25211309)
KELAS : 1EB20
1. SEBUTKAN FUNGSI MANAJEMEN DAN TERAPKAN PADA DIRI ANDA DAN APA MANFAATNYA
Fungsi Manajemen :
a. Planning ( Perencanaan ) adalah suatu fungsi pemilihan alternative melalui suatu proses yang rasional untuk mengambil keputusan terhadap objective perusahaan, program, maupun prosedur untuk memperbaikinya.
Contoh penerapan : Setelah lulus dari SMA, saya mempunyai rencana (Planning) untuk berkuliah, dengan memilih fakultas ekonomi jurusan akuntansi.
Manfaat : Dengan melakukan planning maka suatu kegiatan akan lebih terarah.
b. Organizing ( Pengorganisasian ) adalah pengelompokan kegiatan untuk mencapai tujuan, termasuk dalam hal ini penetapan susunan organisasi tugas dan fungsinya.
Contoh penerapan : Dalam hal ini setelah diterima dalam suatu Universitas, Saya membuat kelompok-kelompok belajar guna memperoleh hasil mata kuliah yang sebaik mungkin , selain itu juga Saya mengikuti UKM Faris.
Manfaat : Dengan melakukan Organizing, maka akan terlihat kelompok-kelompok organisasi yang menjalankan fungsi atau tugasnya masing-masing.
c. Directing ( Pengarahan ) adalah usaha memberi bimbingan, saran, dan perintah dalam pelaksanaan tugas masing-masing bawahan untuk dilaksanakan dengan baik.
Contoh penerapan : Dalam kegiatan-kegiatan yang saya ikuti, saya berusaha memberi pengarahan pada diri saya sendiri, agar kegiatan-kegiatan yang saya ikuti bernilai positif dan mendapat hasil yang maksimal.
Manfaat : Dengan melakukan arahan, maka tugas tersebut selesai dengan baik dan optimal.
d. Coordinating ( Koordinasi ) adalah menyelaraskan tugas atau pekerjaan agar tidak terjadi kekacauan dan lempar tanggung jawab.
Contoh penerapan : Dalam hal ini bila dibuat suatu tugas kelompok, kami berusaha agar pembagian tugas merata dan kami pun berusaha agar semua anggota kelompok dapat mengungkapkan pendapatnya masing-masing.
Manfaat : Tercapainya tujuan organisasi yang akan berarti tercapainya tujuan pribadi masing-masing.
e. Controlling ( Pengawasan ) adalah penerapan cara untuk menjamin bahwa rencana telah dilaksanakan sesuai dengan tujuan.
Contoh penerapan : Dalam hal tugas kelompok, sesama anggota saling mengingatkan atau mengawasi, bila tugas telah dibagi dengan merata, maka itulah yang harus dikerjakan oleh masing-masing individu.
Manfaat : Untuk melakukan perbaikan-perbaikan yang perlu dilakukan jika terjadi penyimpangan pada si anak.
- APA CIRI MANAJER PROFESIONAL BERDASARKAN KETRAMPILAN MANAJEMEN YG BERKAITAN:
- DENGAN HUBUNGAN ANTAR PRIBADI
- DENGAN INFORMASI
- DENGAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN
Hubungan antar pribadi :
a. Pimpinan lambang (Figurehead): kepala simbolis diperlukan untuk menjalankan sejumlah kewajiban rutin yang bersifat legal dan sosial
b. Pimpinan (leader): bertanggung jawab untuk memotivasi dan mengaktifkan bawahan, bertamnggung jawab untuk mengisi posisi yang kosong (staffing),emlatih dan tugas-tugas yang terkait.
c. Penghubung (liaison): memelihara suatu jaringan kontak luar yang berkembang sendiri yang memberikan dukungan dan informasi
Informasi
a. Pemantau (Monitor): Sebagai pusat saraf informasi internal dan eksternal tentang organisasi
b. Penyebar (Dissiminator): Meneruskan informasi yang diterima dari orang luar atau dari bawahan kepada anggota organisasi
c. Jurubicara (Spokesperson) Meneruskan informasi kepada orang luar mengenai rencana, kebijakan, tindakan dan hasil organisasi
Pengambilan keputusan
a. Wirausaha (Entrepreneur): Mencari kesempatan dalam organisasi dan lingkungannya serta memprakarsai “proyek-proyek perbaikkan” untuk menimbulkan perubahan
b. Pengendali Gangguan (Disturbance Handler): Bertanggung jawab atas tindakan korektif bila organisasi menghadapi gangguan mendadak dan penting
c. Pengalokasi Sumber Daya (Resource Allocator): Bertanggung jawab terhadap alokasi segala sumber daya organisasi
d. Perunding (Negotiator): Mewakili organisasi pada perundingan-perundingan utama
3. SEBUTKAN BENTUK – BENTUK ORGANISASI DAN PENGERTIANNYA SECARA SINGKAT
BENTUK-BENTUK ORGANISASI
Organisasi Lini : Garis wewenang yang menghubungkan langsung secara vertikal
antara atasan dan bawahan
Ciri-cirinya :
· Jumlah karyawan sedikit
· Manajer dibawahnya hanya sebagai pelaksana
· Sarana dan alatnya terbatas
· Hubungan atasan dan bawahan bersifat langsung
· Bentuk lini pada perusahaan perseorangan, pemilik perusahaan adalah top manager
Organisasi Fungsional : Wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada kepala bagian yang mempunyai jabatan fungsional untuk dikerjakan para pelaksana yang mempunyai keahlian khusus
Ciri-cirinya :
· Organisasi kecil
· Terdapat kelompok kerja staf ahli
· Spesialisasi dalam pelaksanaan tugas
· Target yang hendak dicapai jelas dan pasti
· Pengawasan ketat
Organisasi Garis dan Staff : Pelimpahan wewenang secara vertikal dari pimpinan ke kepala bagian dibawahnya serta masing-masing pejabat, manajer ditempatkan satu atau pejabat staff yang tidak mempunyai wewenang memerintah tetapi hanya sebagai penasihat, misalnya : kearsipan, keuangan, personel
Ciri-cirinya :
· Hubungan atasan dan bawahan tidak seluruhnya langsung
· Karyawan banyak
· Organisasi besar
· Ada 2 kelompok kerja organisasi sehingga ditekankan adanya spesialisasi :
-Personel Lini
-Personel Staff
Organisasi Fungsional dan Garis : Wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada kepala bagian dibawahnya yang mempunyai keahlian tertentu serta sebagian dilimpahkan kepada pejabat fungsional yang koordinasinya tetap diserahkan kepada kepala bagian.
Ciri-cirinya :
· Tidak tampak pembedaan tugas pokok dan bantuan
· Spesialisasi praktis pada pejabat fungsional
· Pembagian kerja dan pelimpahan wewenang tidak membedakan perbedaan tingkat eselon
Organisasi Matrik : Disebut juga sebagai Organisasi Manajemen Proyek yaitu penggunaan struktur organisasi menunjukkan di mana para spesialis yang punya ketrampilan di masing-masing bagian dari kegiatan perusahaan dikumpulkan lagi menjadi satu untuk mengerjakan proyek yang harus diselesaikan.
Organisasi Komite : Tugas kepemimpinan dan tugas tertentu dilaksanakan secara kolektif oleh kelompok pejabat, yang berupa komite atau dewan atau board dengan plurastic manajemen.
Terdiri dari :
· Executive Committe (Pimpinan Komite) Anggotanya mempunyai wewenang lini
· Staff Committe Orang-orang yang hanya mempunyai wewenang staf