TUGAS SOFTSKILL MINGGU 5

TUGAS SOFTSKILL MINGGU 5

NAMA KELOMPOK:

1.       FITRI NURLIA (22211921)

2.       INDRI RAHAYU PRADITYA (23211621)

3.       NIA ARVIONITA (25211150)

4.       NIKEN KURNIAWATI (28211356)

5.       NUR HIKMAH (25211309)

KELAS : 1EB20

1.    SEBUTKAN FUNGSI  MANAJEMEN  DAN TERAPKAN PADA DIRI ANDA DAN APA MANFAATNYA

      Fungsi Manajemen :

a.       Planning ( Perencanaan ) adalah suatu fungsi pemilihan alternative melalui suatu proses yang rasional untuk mengambil keputusan terhadap objective perusahaan, program, maupun prosedur untuk memperbaikinya.

Contoh penerapan : Setelah lulus dari SMA, saya mempunyai rencana (Planning) untuk berkuliah, dengan memilih fakultas ekonomi jurusan akuntansi.

Manfaat : Dengan melakukan planning maka suatu kegiatan akan lebih terarah.

b.      Organizing ( Pengorganisasian ) adalah pengelompokan kegiatan untuk mencapai tujuan, termasuk dalam hal ini penetapan susunan organisasi tugas dan fungsinya.

Contoh penerapan : Dalam hal ini setelah diterima dalam suatu Universitas, Saya membuat kelompok-kelompok belajar guna memperoleh hasil mata kuliah yang sebaik mungkin , selain itu juga Saya mengikuti UKM Faris.

Manfaat : Dengan melakukan Organizing, maka akan terlihat kelompok-kelompok organisasi yang menjalankan fungsi atau tugasnya masing-masing.

c.       Directing ( Pengarahan ) adalah usaha memberi bimbingan, saran, dan perintah dalam pelaksanaan tugas masing-masing bawahan untuk dilaksanakan dengan baik.

Contoh penerapan : Dalam kegiatan-kegiatan yang saya ikuti, saya berusaha memberi pengarahan pada diri saya sendiri, agar kegiatan-kegiatan yang saya ikuti bernilai positif dan mendapat hasil yang maksimal.

Manfaat : Dengan melakukan arahan, maka tugas tersebut selesai dengan baik dan optimal.

d.      Coordinating ( Koordinasi ) adalah menyelaraskan tugas atau pekerjaan agar tidak terjadi kekacauan dan lempar tanggung jawab.

Contoh penerapan : Dalam hal ini bila dibuat suatu tugas kelompok, kami berusaha agar pembagian tugas merata dan kami pun berusaha agar semua anggota kelompok dapat mengungkapkan pendapatnya masing-masing.

Manfaat : Tercapainya tujuan organisasi yang akan berarti tercapainya tujuan pribadi masing-masing.

e.       Controlling ( Pengawasan ) adalah penerapan cara untuk menjamin bahwa rencana telah dilaksanakan sesuai dengan tujuan.

Contoh penerapan : Dalam hal tugas kelompok, sesama anggota saling mengingatkan atau mengawasi, bila tugas telah dibagi dengan merata, maka itulah yang harus dikerjakan oleh masing-masing individu.

Manfaat : Untuk melakukan perbaikan-perbaikan yang perlu dilakukan jika terjadi penyimpangan pada si anak.

2. APA  CIRI MANAJER  PROFESIONAL  BERDASARKAN KETRAMPILAN MANAJEMEN YG BERKAITAN:

-          DENGAN HUBUNGAN ANTAR PRIBADI

-          DENGAN INFORMASI

-          DENGAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN

      Hubungan antar pribadi :

a.       Pimpinan lambang (Figurehead): kepala simbolis diperlukan untuk menjalankan sejumlah kewajiban rutin yang bersifat legal dan sosial

b.      Pimpinan (leader): bertanggung jawab untuk memotivasi dan mengaktifkan bawahan, bertamnggung jawab untuk mengisi posisi yang kosong (staffing),emlatih dan tugas-tugas yang terkait.

c.       Penghubung (liaison): memelihara suatu jaringan kontak luar yang berkembang sendiri yang memberikan dukungan dan informasi

      Informasi

a.         Pemantau (Monitor): Sebagai pusat saraf informasi internal dan eksternal tentang organisasi

b.         Penyebar (Dissiminator): Meneruskan informasi yang diterima dari orang luar atau dari bawahan kepada anggota organisasi

c.         Jurubicara (Spokesperson) Meneruskan informasi kepada orang luar mengenai rencana, kebijakan, tindakan dan hasil organisasi

      Pengambilan keputusan

a.       Wirausaha (Entrepreneur): Mencari kesempatan dalam organisasi dan lingkungannya serta memprakarsai “proyek-proyek perbaikkan” untuk menimbulkan perubahan

b.      Pengendali Gangguan (Disturbance Handler): Bertanggung jawab atas tindakan korektif bila organisasi menghadapi gangguan mendadak dan penting

c.       Pengalokasi Sumber Daya (Resource Allocator): Bertanggung jawab terhadap alokasi segala sumber daya organisasi

d.      Perunding (Negotiator): Mewakili organisasi pada perundingan-perundingan utama

    3.   SEBUTKAN BENTUK – BENTUK  ORGANISASI DAN PENGERTIANNYA             SECARA SINGKAT

            BENTUK-BENTUK ORGANISASI

            Organisasi Lini : Garis wewenang yang menghubungkan langsung secara vertikal

            antara atasan dan bawahan

            Ciri-cirinya :

·         Jumlah karyawan sedikit

·         Manajer dibawahnya hanya sebagai pelaksana

·         Sarana dan alatnya terbatas

·         Hubungan atasan dan bawahan bersifat langsung

·         Bentuk lini pada perusahaan perseorangan, pemilik perusahaan adalah top manager

            Organisasi Fungsional : Wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada   kepala bagian yang mempunyai jabatan fungsional untuk dikerjakan para pelaksana       yang mempunyai keahlian khusus

            Ciri-cirinya :

·      Organisasi kecil

·      Terdapat kelompok kerja staf ahli

·      Spesialisasi dalam pelaksanaan tugas

·      Target yang hendak dicapai jelas dan pasti

·      Pengawasan ketat

            Organisasi Garis dan Staff : Pelimpahan wewenang secara vertikal dari pimpinan ke         kepala bagian dibawahnya serta masing-masing pejabat, manajer ditempatkan satu            atau pejabat staff yang tidak mempunyai wewenang memerintah tetapi hanya sebagai penasihat, misalnya : kearsipan, keuangan, personel

            Ciri-cirinya :

·         Hubungan atasan dan bawahan tidak seluruhnya langsung

·         Karyawan banyak

·         Organisasi besar

·         Ada 2 kelompok kerja organisasi sehingga ditekankan adanya spesialisasi :

-Personel Lini

-Personel Staff

            Organisasi Fungsional dan Garis : Wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan          kepada kepala bagian dibawahnya yang mempunyai keahlian tertentu serta sebagian          dilimpahkan kepada pejabat fungsional yang koordinasinya tetap diserahkan kepada             kepala bagian.

            Ciri-cirinya :

·         Tidak tampak pembedaan tugas pokok dan bantuan

·         Spesialisasi praktis pada pejabat fungsional

·         Pembagian kerja dan pelimpahan wewenang tidak membedakan perbedaan tingkat eselon

            Organisasi Matrik : Disebut juga sebagai Organisasi Manajemen Proyek yaitu        penggunaan struktur organisasi menunjukkan di mana para spesialis yang punya   ketrampilan di masing-masing bagian dari kegiatan perusahaan dikumpulkan lagi menjadi satu untuk mengerjakan proyek yang harus diselesaikan.

            Organisasi Komite : Tugas kepemimpinan dan tugas tertentu dilaksanakan secara kolektif oleh kelompok pejabat, yang berupa komite atau dewan atau board dengan             plurastic manajemen.

            Terdiri dari :

·         Executive Committe (Pimpinan Komite) Anggotanya mempunyai wewenang lini

·         Staff Committe Orang-orang yang hanya mempunyai wewenang staf